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會展場館如何一年盈利一個多億?


國內利用率最高的會展場館是哪家?

可能有人已經猜到了,沒錯,是國家會議中心。國家會議中心每年利用率60%多,一年盈利能達到1個多億。與此相對的是,國內有超過60%的場館年利用率只有20%。

雖然國家會議中心有種種天然優勢,地方場館無法媲美,但它在管理上的先進理念是值得同行思考的。今天,天下展商記者對話了國家會議中心的運營方——北辰集團下屬北辰會展研究院副院長張正,看看國家會議中心除了“背靠大樹好乘涼”之外,還有哪些經驗值得會展人借鑒。

服務于國家高端活動的會展集團

北辰集團是國資企業,主營會展業和房地產業。集團成立于1990年8月8日,前身是第十一屆亞運會運動員村服務中心。當時北辰國際會議中心是北京亞運會舉辦期間的主新聞中心。2008年奧運會前,北辰集團又打造了國家會議中心及其配套項目。

會展業是北辰集團的主業之一。北辰集團先后為北京亞運會、北京奧運會、 APEC 峰會、杭州 G20 峰會、“一帶一路”峰會、金磚國家峰會等高端政務及國務活動提供了服務保障。此外,北辰集團還輸出會展管理品牌,通過委托管理的方式,輸出管理了包括杭州國際博覽中心、珠海國際會展中心等7家場館,是國內最大的場館運營商。

推動區域經濟是會展的終級目標

張正表示,目前全國很多城市都在發展會展業,但是,每個城市都有自己不同的資源稟賦和發展基礎,會展只有結合當地產業優勢,才能真正帶動城市產業升級。

并非每個城市都適合辦大型峰會,因為辦會需要城市具備許多條件。北辰會展研究院專門做過一項研究,就是在對會議目的地城市的選擇上,人們更關注哪幾點,結果發現第一重要的就是場館的配套設施。

專業的配套不只包括酒店、住宿、餐飲等,還包括交通、通訊、旅游各方面。二三線城市想解決場館利用率低的問題,必須圍繞自己城市的產業特色做展,而不是跟風搞市場上的熱門大會,人工智能、互聯網、大數據,這樣的風口展會只適合特定城市。

“就像現在的特色小鎮,小鎮發展想要可持續,就要發展當地產業和區域經濟,國外的一些會展小鎮也是建立在雄厚的產業基礎上的。”張正說。

而且張正強調,需要堅持會展與產業融合發展的方向,圍繞產業發展會展,圍繞會展發展產業。展會后要吸引產業留下來,而不是熱鬧幾天就結束了,留住產業才能提升城市經濟。

會展業需要統一的行業組織

從十多年前會展業興起到現在,會展發展時間還較短。目前會展業面臨各種問題,尤其展裝行業,最近事故頻發,急需一個統一的組織來管理。

但是,目前會展業并沒有一個全國性的組織。展覽由商務部管理,會議有的歸地方旅游局管理,有的是當地會展辦管理。所以從頂層角度,建立一個全國性行業自律組織非常重要。

這個組織不一定是政府機構,可以是全國性會展協會。目前已經有全國會展經濟研究會,但它更側重會展經濟方向。北辰會展研究院有意與展酷網及部分高校聯手,一起打造一個規范的聯盟,整合資源,搭建合作平臺。

這個聯盟可以統一管理行業各種問題。如會展人才一直緊缺,國內高校會展教育多有不足。該組織可以通過各方聯手,打造理論和實踐相結合的線上線下課程,解決行業培訓問題。

還有,該組織可以建立展裝行業準入機制,要求展裝公司、相關工作人員都持證上崗,可以先在部分場館建立試點,之后再成為行業標準。

再者,目前會展業相對傳統,有了相關組織,就可以統一推進行業往高科技方向發展。

如此,會展業的市場主體整體素質將得到提高,為行業發展打下良好基礎。

堅持方向的基礎上緊跟時代變化

北辰會展公司已經是行業NO.1,但也一直緊盯著行業的變化。根據數據顯示,與前些年相比,現在展會數量有所減少,但綜合效益和展出面積卻增長了。張正推測,數量減少與互聯網的發展有關,互聯網將一部分需求轉移到了線上,而展出面積的增加則說明經濟向好。

面對急劇變化的市場,北辰會展公司也在一直在轉型調整。

張正舉了個例子,宴會餐飲曾在場館的餐飲收入中占較大比重,但2012年后,隨著宴會業務量的下降,集團在第一時間迅速研判市場變化并及時調整方向,采取轉型調整等一系列措施適應餐飲需求的新變化。

現在,集團也在積極關注二三線城市,為城市會展業的發展提供服務,下一步準備與展酷網這樣的專業媒體開展合作。

“高端化、國際化是公司未來的發展導向,集團的政治方向和為政府服務的目標從未改變。”張正最后說。

 

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